Doelgroep

Voor kantoren waar deadlines heilig zijn

PRO Planning is niet gemaakt voor teams die aan één ding tegelijk werken. Het is gemaakt voor hoogopgeleide professionals die tien tot vijftig dossiers parallel draaien, van wie het werk cyclisch terugkeert, en die niet ingepland willen worden maar wel op tijd willen zijn.

Parallel werk

Meerdere cliënten of projecten tegelijk, elk met een eigen ritme en eigen deadlines.

Cyclisch werk

Wat elk kwartaal of elk jaar terugkomt, hoeft u niet elke keer opnieuw uit te denken.

Harde datums

Aangiftes, opleverdata, keuringen. Te laat is geen optie, en dat weet iedereen.

Vakmensen

Mensen die zelf willen bepalen hoe ze werken. De planning adviseert, u beslist.

Accountancy en administratie

Een accountant bedient tot vijftig cliënten tegelijk. Jaarwerk, kwartaalaangiftes, salarisadministratie en tussentijdse vragen lopen door elkaar heen. Ongeveer een kwart van het werk komt spontaan binnen.

  • Jaarwerk en aangiftecycli als checklist die zichzelf herhaalt
  • Zicht op welke dossiers stilvallen en waarom
  • Urenstaten die kloppen zonder dat iemand ze naloopt
  • Werkdruk zichtbaar in het drukke seizoen, niet erna

Advies en consultancy

Adviseurs werken op locatie, wisselen tussen opdrachtgevers en verliezen daardoor het zicht op wat er nog moet. Bovendien is capaciteit hier direct omzet: te vroeg of te laat werven kost geld.

  • Meerdere opdrachtgevers en projectleiders naast elkaar
  • Restbudget per opdracht bewaakt tijdens het werk
  • Bezettingsforecast voor offertes en werving
  • Onderweg afvinken op de telefoon

Bouw, inspectie en engineering

Projecten in fasen, met specialisten die maar in bepaalde fasen nodig zijn. Schuift één fase op, dan schuift de inzet van vier mensen mee, vaak pas zichtbaar als het te laat is.

  • Planning per project én per fase
  • Specialisten inplannen op het moment dat hun fase begint
  • Verschuiving van een fase direct doorgerekend naar iedereen
  • Werken vanaf locatie, ook zonder bureau

Ontwerp- en architectenbureaus

Tijd verdelen tussen ontwerp, overleg en bezoeken, terwijl er drie projecten tegelijk lopen. Het creatieve werk verliest het meestal van de dringende dingen.

  • Aaneengesloten tijd voor ontwerpwerk, bewust ingepland
  • Overleg en bezoeken uit de agenda automatisch verwerkt
  • Overzicht over alle lopende projecten tegelijk
  • Zicht op wat een extra opdracht met de planning doet

Veelgestelde vragen

Past PRO Planning bij elk kantoor?
Nee, en dat zeggen we liever vooraf. Werkt uw team het hele jaar aan één project tegelijk, is het werk volledig planbaar en verschuift het nooit, zoekt u een volledig ERP- of boekhoudpakket in plaats van een planningslaag, of wilt u software die uw medewerkers controleert in plaats van ondersteunt? Dan bent u bij ons aan het verkeerde adres. Twijfelt u, leg het ons dan voor. Als het niet past, zeggen we dat.
Is PRO Planning hetzelfde product als Alibi Time?
PRO Planning is de doorontwikkelde opvolger van Alibi Time. Sinds 2026 voeren wij ontwikkeling, hosting en beheer rechtstreeks zelf uit, op een nieuwe Europese omgeving. Meer daarover staat op Over ons.
Wij werken in een sector die hierboven niet staat. Heeft het dan zin?
Waarschijnlijk wel, als uw werk aan drie kenmerken voldoet: meerdere dossiers naast elkaar, werk dat cyclisch terugkeert, en datums die echt vaststaan. De sector doet er minder toe dan dat patroon.

Uw eigen werkweek, binnen 30 minuten ingepland

In 30 minuten zetten we enkele cliënten, projecten en deadlines uit uw eigen praktijk in PRO Planning. U ziet direct hoe het systeem prioriteiten bepaalt, werk verschuift en capaciteit zichtbaar maakt.

Bekijk uw eigen werkweek in PRO 30 minuten · uw eigen cliënten en deadlines · u ziet direct hoe PRO het inplant