Uw team weet wat vandaag moet. U ziet wat straks vastloopt.
PRO Planning verdeelt het werk automatisch over de beschikbare tijd. Komt er een spoedklus tussendoor of blijft iets liggen? Dan wordt de planning direct opnieuw doorgerekend, zonder dat u de hele week opnieuw hoeft te leggen.
30 minuten · met uw eigen cliënten en deadlines · geen verplichtingOok geschikt voor engineering en inspectie, ontwerpbureaus en andere professionele teams met terugkerend werk en harde deadlines.
€ 5 per medewerker per maand, € 25 per teamleider · maandelijks opzegbaar · geen implementatietraject nodig
Wat PRO Planning is
PRO Planning is een webapplicatie voor planning en urenregistratie, gemaakt door PRO Everything on Time B.V. De applicatie verdeelt het werk van een kantoor automatisch over de beschikbare tijd, bewaakt deadlines, maakt de capaciteit van een team tot anderhalf jaar vooruit zichtbaar en legt de bestede uren vast tijdens het werk. U gebruikt hem via pro.everythingontime.com en via de mobiele apps.
Koppeling met uw agenda
PRO Planning kan uw agenda in Google Agenda of Microsoft Outlook koppelen. Die koppeling dient één doel: afspraken uit uw agenda bezetten tijd, zodat de applicatie werk niet inplant op momenten waarop u al bezet bent. De applicatie leest daarvoor het tijdstip, de duur en de titel van uw afspraken.
Wij verkopen deze gegevens niet, gebruiken ze niet voor advertenties en delen ze niet met derden voor andere doeleinden dan het leveren van de dienst. Hoe wij ermee omgaan staat in de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst.
Uw planning is niet verkeerd. Hij veroudert alleen te snel.
Maandagochtend klopt hij nog. Dinsdag belt een cliënt die zijn stukken vandaag besproken wil hebben. Woensdag valt een collega uit en schuift het jaarwerk een dag op. Donderdag legt u het schema voor de derde keer opnieuw, en dan is het alweer vrijdag.
Zo bent u niet meer aan het plannen, maar voortdurend aan het repareren. Hieronder staat links hoe uw week nu verloopt, en rechts dezelfde week met PRO Planning erbij.
Continu herplannen
Eén verstoring verschuift vijf andere dossiers. Iemand rekent dat handmatig na.
Automatisch herplannen
Werk dat blijft liggen schuift zelf door naar de eerstvolgende plek waar het past.
Urenstaten achteraf
Vrijdagmiddag terughalen wat er maandag gebeurde. Wat u niet meer weet, factureert u niet.
Uw urenstaat ontstaat terwijl u werkt
Elke taak draagt zijn eigen tijd. Wie afvinkt, heeft geregistreerd.
Deadlines pas zichtbaar als ze urgent zijn
De zachte deadlines, die het werk rustig houden, komen te laat in beeld.
Problemen worden zichtbaar voordat ze spoed worden
Harde en zachte deadlines, resterende uren en doorlooptijd, ruim voordat het spant.
Werk staat overal en nergens
Taken in agenda's, mailboxen, spreadsheets en hoofden. Niemand ziet het geheel.
Eén lijst waar alles op staat
Afspraken uit Outlook en Google, verlof en verzuim tellen automatisch mee.
Capaciteit is een gevoel
U merkt pas dat iemand te vol zit op het moment dat het misgaat.
U ziet overbelasting weken van tevoren
Capaciteit per week voor het hele team, tot anderhalf jaar vooruit.
Terugkerend werk elke keer opnieuw bedenken
Elk kwartaal dezelfde stappen uitschrijven, en er telkens één vergeten.
Terugkerend werk staat de volgende keer klaar
Checklists per soort klus of cliënt, inclusief de stap die anders wordt overgeslagen.
Op locatie werkt u blind
Wie onderweg is, weet niet wat er op kantoor verschoven is.
Ook onderweg blijft uw planning actueel
Dezelfde planning op pc, tablet en telefoon, met uw bestaande Microsoft-account.
In drie stappen draaiend
Geen maandenlang implementatietraject. Een kantoor is doorgaans binnen een week productief.
-
Uw werk erin
U zet uw cliënten, projecten en terugkerende werkzaamheden in PRO Planning. Of u laat dat door ons doen met PRO Team.
-
Agenda koppelen
Ieder teamlid koppelt eenmalig zijn Outlook- of Google-agenda. Vanaf dat moment houdt de planning rekening met afspraken, verlof en verzuim.
-
Afvinken
Uw team werkt de dagweergave af. Wat af is, gaat weg; wat blijft liggen, wordt vanzelf opnieuw ingepland. De urenstaat vult zichzelf.
Wat het uw kantoor oplevert
Wat u wint hangt af van uw tarieven en uw team, dus vult u uw eigen cijfers in. Wij doen alleen de rekensom.
Wat levert minder planwerk uw kantoor op?
Vul een voorzichtige inschatting in van de tijd die uw team iedere week bespaart. De rekentool gebruikt uitsluitend uw eigen aannames.
Een kwartier per persoon per week. Meer hoeft het niet te zijn. De meeste kantoren winnen dat alleen al op de urenstaten van vrijdagmiddag.
Bekijk uw eigen werkweek in PRO 30 minuten · met uw eigen cliënten en deadlines · geen verplichtingMaandelijks opzegbaar, geen jaarcontract en geen implementatiekosten. Alle voorwaarden bij de prijzen.
Liever niet zelf plannen?
Met PRO Team besteedt u het plannen uit. Wij zetten uw eerste planning op, sturen wekelijks de bijgewerkte planning, schrijven ieders uren weg in uw urensysteem en geven elke week inzicht in capaciteit, voortgang en werkdruk.
Uw team logt in, koppelt de agenda en vinkt af. Meer niet.
Wat u wekelijks krijgt
- Een bijgewerkte planning voor uw hele team
- De uren van iedereen weggeschreven in uw eigen systeem
- Alle takenlijsten samengevoegd tot één overzicht
- Inzicht in capaciteit, voortgang en werkdruk per medewerker en per project
- Een signaal wanneer iemand structureel te vol zit
Wie zit hierachter
Kort, zodat u weet met wie u werkt.
Nederlands ontwikkeld en beheerd
Gebouwd, gehost en beheerd in Nederland. Uw planning staat op servers binnen de Europese Unie en verlaat die niet.
Rechtstreeks contact met de maker
Gebouwd onder leiding van Jochem Mos, eerder oprichter van Ecochain. U krijgt hem zelf aan de lijn. Over ons
Wij gebruiken het zelf
Ons eigen adviesbureau plant er al twee jaar zijn opdrachten mee. Wat u ziet, gebruiken wij elke dag.
Onze oprichter over zijn eigen kantoorToen PRO tijdelijk niet beschikbaar was vorig jaar, ben ik zelf een vervanger in Excel gaan bouwen. Dat werkte, maar het kostte me elke week uren en ik werd nog steeds overvallen door wat er binnenkwam. Sinds we weer op PRO Planning draaien, plan ik weer serieus in plaats van dat ik reageer op het nu. Mijn productiviteit is omhoog en de stress is vrijwel meteen minder geworden.
Bekijk uw eigen werkweek in PRO
In 30 minuten zetten we enkele cliënten, projecten en deadlines uit uw eigen praktijk in PRO Planning. U ziet direct hoe het prioriteiten bepaalt, werk verschuift en capaciteit zichtbaar maakt.
30 minuten · met uw eigen cliënten en deadlines · geen verplichting