Eén tool voor werk, tijd en deadlines
PRO Planning bestaat uit twee weergaven die samen één planning vormen: een rustige dagweergave voor iedereen die het werk doet, en een compleet capaciteitsbeeld voor wie het team aanstuurt.
De dag begint met één lijst
U hoeft niet iedere ochtend opnieuw te bepalen wat eerst moet. PRO Planning heeft de afweging al gemaakt op basis van deadlines, resterend budget en beschikbare tijd. Wat boven staat, doet u eerst.
- Elke taak toont de cliënt of het project waar hij bij hoort
- En het aantal uren dat ervoor gepland staat
- Afvinken schrijft de tijd meteen weg op de juiste code
- Wat u niet haalt, verdwijnt niet maar verschuift
| Project & fase | Medewerker | Som | w31 | w32 | w33 | w34 | w35 | w36 | w37 | w38 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Meridiaan Bouwgroep | 308 | 44 | 42 | 18 | 20 | 18 | 25 | 24 | 0 | |
| Jaarwerk 2025 | Sanne de Groot | 112 | 23 | 23 | 18 | 20 | 18 | 0 | 0 | 0 |
| Fiscale aangifte | Peter Bakker | 75 | 21 | 19 | 0 | 0 | 0 | 25 | 24 | 0 |
| Stroomdal Advies | 194 | 36 | 36 | 37 | 37 | 24 | 22 | 20 | 18 | |
| Kwartaalrapportage | Sanne de Groot | 96 | 16 | 16 | 17 | 17 | 10 | 10 | 5 | 5 |
| Salarisadministratie | Iris Vermeer | 98 | 20 | 20 | 20 | 20 | 14 | 12 | 15 | 13 |
| Verlof | Peter Bakker | 80 | 0 | 0 | 0 | 0 | 40 | 40 | 0 | 0 |
| Medewerker | Som | w31 | w32 | w33 | w34 | w35 | w36 | w37 | w38 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sanne de Groot | 208 | 39 | 39 | 35 | 37 | 28 | 24 | 18 | 14 |
| Peter Bakker | 155 | 36 | 32 | 14 | 12 | 40 | 49 | 38 | 26 |
| Iris Vermeer | 172 | 34 | 36 | 37 | 35 | 28 | 26 | 27 | 25 |
Zie waar het misgaat voordat het misgaat
De teamweergave zet alle projecten, fasen en medewerkers naast elkaar op de weken vooruit. Niet een momentopname, maar de hele horizon, tot anderhalf jaar vooruit.
- Uren per project, per fase en per medewerker, per week
- Verlof en verzuim tellen automatisch mee in de capaciteit
- Weken waarin iemand over zijn capaciteit heen gaat, kleuren op
- Verschuif werk of mensen, en de gevolgen zijn direct zichtbaar
- Forecast voor de maanden vooruit, voor werving en offertes
Deze weergave hoort bij het teamleiderabonnement. Iedereen die alleen zijn eigen werk doet, heeft die weergave niet nodig, en betaalt er dus ook niet voor.
30 minuten · met uw eigen cliënten en deadlines · geen verplichtingDe rest van wat het doet
Terugkerend werk als checklist
Leg per soort klus of cliënt vast welke stappen erbij horen. Bij de volgende cyclus staat de hele lijst er weer, inclusief de stap die anders vergeten wordt.
Harde en zachte deadlines
Een aangiftedatum is hard. Een toezegging aan een cliënt is zacht maar telt net zo goed. PRO Planning bewaakt beide en waarschuwt op tijd.
Signalering op restbudget
Ziet dat er nog twaalf uur werk ligt terwijl er zes uur in het budget zit, en meldt dat terwijl er nog iets aan te doen is.
Werkdruk in beeld
Structureel te vol zitten is zichtbaar in de capaciteitsweergave. Weken achter elkaar oranje is een signaal, geen verrassing achteraf.
Urenstaten die kloppen
Tijd wordt geschreven op het moment van werken, niet achteraf uit het geheugen. Exporteerbaar naar uw eigen urensysteem.
Mobiel, tablet en pc
Dezelfde planning op elk apparaat. Op locatie afvinken werkt net zo goed als achter uw bureau.
Koppelingen
PRO Planning vervangt uw agenda niet en uw boekhouding evenmin. Het gaat ertussenin staan en zorgt dat ze kloppen.
- Microsoft Outlook: afspraken blokkeren automatisch tijd in de planning
- Google Agenda: dezelfde koppeling, andere agenda
- Inloggen met Microsoft: uw bestaande werkaccount, geen apart wachtwoord
- Urenexport: geschreven uren gaan naar uw eigen urensysteem
PRO Everything on Time B.V. is partner van Microsoft, Google en Apple.
Wat u niet hoeft te doen
- Uw huidige boekhoudpakket vervangen
- Een implementatietraject van maanden doorlopen
- Een training voor het hele team organiseren
- Een jaarcontract tekenen
- Uw data buiten Europa laten opslaan
Uw eigen werkweek, binnen 30 minuten ingepland
In 30 minuten zetten we enkele cliënten, projecten en deadlines uit uw eigen praktijk in PRO Planning. U ziet direct hoe het systeem prioriteiten bepaalt, werk verschuift en capaciteit zichtbaar maakt.