Geen planner in huis? Dan worden wij uw planner.
PRO Team houdt uw planning iedere week actueel. Wij verwerken de wijzigingen, schrijven de uren weg en signaleren waar deadlines, budgetten of werkdruk in de knel komen. Uw medewerkers openen hun dagplanning en vinken af, u ontvangt het overzicht waarmee u kunt bijsturen.
Iedere week geregeld
We beginnen met het opzetten van uw eerste planning in PRO Planning. Daarna krijgt u iedere week, zonder dat u erom hoeft te vragen:
- De planning van het volledige team bijgewerkt
- Nieuwe taken en wijzigingen verwerkt
- De uren overgezet naar uw urensysteem
- Knelpunten en overbelasting benoemd
- Een concrete analyse met aandachtspunten voor de komende weken
Uw team doet
- Inloggen op PRO Planning
- Eenmalig de Outlook- of Google-agenda koppelen
- Voltooide taken afvinken
- Planningscorrecties doorgeven
Het resultaat
Voor wie dit de betere keuze is
Niet elk kantoor heeft iemand die de planning kan bijhouden. Dat is geen tekortkoming, maar een verdeling van schaarse tijd.
Niemand met tijd om te plannen
De vennoot die het erbij doet, doet het er in de drukke maanden juist niet bij. Precies dan gaat het mis.
Snel willen starten
Met PRO Team staat uw planning binnen een week, zonder dat iemand bij u zich in de app hoeft te verdiepen.
Een blik van buiten
Wij zien wekelijks waar het knelt en zeggen het. Een collega die het intern doet, zegt het niet altijd.
Wat het kost
PRO Team is een vaste maandprijs per team, afhankelijk van het aantal mensen en de complexiteit van uw werk. De abonnementen voor uw medewerkers zitten erbij inbegrepen.
Vertel ons in 30 minuten hoe groot uw team is en wat voor werk u doet. We zetten in dat gesprek meteen een week uit uw eigen praktijk in de app, en u heeft binnen twee werkdagen een offerte. Zonder verplichting en zonder vervolgtraject als u er niet mee verdergaat.
30 minuten · met uw eigen cliënten en deadlines · geen verplichtingWat we van u nodig hebben om te starten
- Een lijst van uw cliënten of projecten
- Wie er in het team zit en hoeveel uur zij werken
- Het werk dat cyclisch terugkeert, met zijn deadlines
- Toegang tot het urensysteem waarin wij wegschrijven
Meestal is dat één gesprek van een uur, plus een export uit uw huidige systeem.
Uw eigen werkweek, binnen 30 minuten ingepland
In 30 minuten zetten we enkele cliënten, projecten en deadlines uit uw eigen praktijk in PRO Planning. U ziet direct hoe het systeem prioriteiten bepaalt, werk verschuift en capaciteit zichtbaar maakt.